Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i Postavdelningen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Assistent i Postavdelningen som kan stödja vårt team med olika administrativa och operativa uppgifter. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera inkommande och utgående post, sortera och distribuera brev och paket, samt säkerställa att alla postrelaterade processer fungerar smidigt. Du kommer också att samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa att all kommunikation och dokumentation hanteras effektivt. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att arbeta självständigt och en stark känsla för detaljer. Tidigare erfarenhet av arbete inom post- eller logistiksektorn är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post.
- Sortera och distribuera brev och paket.
- Samarbeta med andra avdelningar för effektiv kommunikation.
- Säkerställa att postprocesser fungerar smidigt.
- Hålla ordning på postavdelningens utrustning och material.
- Assistera med administrativa uppgifter vid behov.
- Följa säkerhets- och sekretessriktlinjer.
- Rapportera eventuella problem eller förseningar.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark känsla för detaljer.
- God kommunikationsförmåga.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Tidigare erfarenhet inom post eller logistik är meriterande.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet inom post- eller logistiksektorn?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka organisatoriska färdigheter anser du är viktigast för denna roll?
- Hur säkerställer du att sekretess och säkerhet upprätthålls?
- Kan du ge ett exempel på när du arbetade effektivt i ett team?
